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员工招聘流程

员工招聘流程

为了规范招聘的程序和加强管理,特制定基本的工作流程:

一、部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;

二、人事部门复核,由董事会审核招聘计划;

三、人事部门根据部门经理递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;

四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;
    五、所有招聘的职位工资系数的核定;

六、制定及发布资料;

七、联系人才市场或通过网络招聘;安排面试时间及场地和面试方式。

八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。

九、签订合同并存档;

十、发放《员工手册》,并进行开卷。

而这样基本的工作流程,每个阶段可以细化为:

一、《人员增补申请》的填写

1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,

可向人事部门申请领取《人员增补申请》;

2、《人员增补申请》须认真填写,包括增补原由、增补岗位、任职资格条件、增补人员工作内容、岗位描述等;

3、填好后的《人员增补申请》须经用人部门分管领导审批同意后上报人事部门。

4、人事部门接到《人员增补申请》后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。

5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人事部门将把公司总的人员补充计划上报董事会,董事会批准后人事部门方可进行外部招聘。

二、确定招聘计划阶段

1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。

2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。

(1)大规模招聘多岗位时可通过网上招聘告和大型的人才交流会招聘;

(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。

(3)招聘优良人才时,可通过网上招聘,或通过大型的人才交流会招聘。

3、人事部根据招聘需求,准备以下材料:

(1)招聘信息。招聘信息包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

(2)公司宣传资料。

(3)《员工应聘表》及面试准备的问题等。

三、人员甄选阶段

1、收集应聘资料

(1)进行面试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。

(2)符合基本条件者可参加面试,不符合者登记完基本资料后直接淘汰。

2、面试程序:

面试方式:

(1)一线人员由人事部门负责人进行面试。

(2)财务人员、管理人员等各类专业人员的面试由相应部门经理和人事部负责人进行面试。按以下程序组织:人事部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人事部;人事部通知面试。

(3)应聘人员应向人事部递交的个人资料

a)居民身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、1寸照片2张。

b)个人简历及其他能证明身份和能力的资料。

3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:

(1)精神病史、传染病或其它重疾者

(2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者

(3)未成年者

(4)曾在本公司被除名者

(5)和其他企业劳动合同未到期者

4、员工录用

(1)面试结束后,由相应部门经理和人事部共同确定录取人员名单;

(2)对最后确定的录用人员发放《公司员工登记表》和《员工手册》及考卷。

(3)人事部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料,(身份证复印件、学历证复印件、上海市居住证、照片等相关资料)。

四、员工招聘流程图


《人员增补申请》
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《人员增补申请单》的填写

 

附:《人员增补申请》、《员工应聘表》

编号:标管20180002号,从2018年4月1日起实施。

人员增补申请

申请日期:    年  月  日



申请部门


拟申请岗位数


现在人数


需求人数


希望到岗日期

最短时限:

最长时限:

申请原因

□内部调动

□其他

聘用性质

□合同制

□兼  职

□计  时

招聘渠道


拟招聘岗位

岗位名称:

所需条件:

性 别:

年 龄:

学 历:

工作经历:

专业技能:

职 称:

其 他:




岗 位 描 述


签    字

部门经理:

日期:

分管领导:

日期:

员工应聘表

填表日期:    年  月  日

姓    名


出生年月



性    别


民    族


婚否


文化程度


原    籍


身份证号码


原籍住址


上海住址


联系电话


拟求职岗位及本人要求


工作年月起止日

学习或工作单位

任何职务

离职原因


















姓名

性别

直属关系

联系电话

















发布于:2020-04-07
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